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如何对供应商质量进行管控?

2021/1/27 15:26:07

如何对供应商质量进行管控?

  供应商直接影响企业的整个采购控制的实施,对供应商的确定实行严格审核程序,以确保把优秀的供应商吸纳进企业供货范围。对供应商的评估,企业采取一套严格的运作程序,杜绝各种人为操作因素。在整个供应商确定审核过程中,严格执行各负其责的管理职能,禁止越权和杜绝人为因素的操作,是保证优秀供应商被吸纳进来的基础。

  同时,对供应商的送样评审和小批量试用只允许三次机会,一单超出三次送样都不合格,则取消其新供应商的候选资格。实行以上严格的审核制度,确保企业的供应商的水平在稳步上升。供应商的供货质量稳定性直接影响到企业的整体质量水平。因此,对供应商质量的有效监控,是保证产品质量和生产正常进行的有效措施。

  1. 入厂检验把关

  企业追求完整而有效的品质监控,要设立专门的质检部门,引进先进的检测设备、试验设备、采取抽检、全检或型式试验等多种检验检测方式,对外协外购件入厂进行筛选,以确保入厂零部件符合质量要求。

  2. 不定期地对厂家进行实地审查

  对厂家进行实地的质量体系审核,是确供应商保持较高的质量水平,同时也是企业为保证产品质量所实施的前期预防工作。企业对关键和重要零部件的供应商每年审查不少于两次,并还根据质量状况和生产情况加大审查密度。

  3. 签订质量保证协议

  为使供应商对其所供物料的质量有一承诺,企业根据供货商的供货质量以及整机产品质量要求,确定相关的质量指标,由供需双方一同签订《质量保证协议》。如供应商所供物料达不到签订的质量要求,则予以相应的处罚与考核。

  4. 质量问题的整改

  企业根据供应商的供货质量状况,主要是入厂检验、生产过程、售后情况的质量数据,每周均汇总提供给供应商,对突出的质量问题限期厂家整改,并及时跟进厂家的改进情况;如整改不及时,则依据《质量保证协议》予以处罚。

  厂家由于及时得到企业所提供的质量数据,使厂家的前期预防和整改工作能及时进行,有效的提高供货质量水平。

  5. 与供应商建立良好的合作关系

  要实现良好的外部采购控制,供需双方必须建立一种长期良好的战略合作伙伴关系。因此,企业对供应商采取一种双赢原则,使供需双方本着一种“共存共荣,互惠互利,共同发展,精诚合作”的精神,共同承担着相应的责任和义务。

  一方面对供应商的选择实行严格的审核制度;另一方面又对供应商给予相应的扶持,支持供应商紧随企业的发展步伐不断发展壮大,使供应商真正能与企业一起同呼吸、共命运,共同向前发展。


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